/Medewerker HR Shared Service Center

l f Favorieten
0

Expertise

Bij Topicus werken mensen met uiteenlopende expertises samen aan één doel: impact maken met technologie. Van development tot testen, van analyse tot HR, marketing en sales. Ieder vakgebied speelt een cruciale rol in het succes van onze oplossingen.

Daarom Topicus

Bij Topicus gebruiken we technologie om het onmogelijke mogelijk te maken. Wij bouwen digitale ecosystemen die mensen, data en systemen naadloos met elkaar verbinden. Geen losse eilandjes, maar slimme platformen die samenwerken en overzicht creĂ«ren.  

  • Administratief sterk
  • Klantgericht
  • Nauwkeurig 
     
  • Hybride werken
  • Groeien op jouw tempo
  • Tijd om te leren
  • Ruimte voor nieuwe ideeĂ«n
  • Technologie met maatschappelijke impact
  • Vrijheid en verantwoordelijkheid
Rachel Dieperink - van Kampen

Stel je vraag aan recruiter Rachel Dieperink - van Kampen
+31639348231

Bij Topicus maken we met slimme IT-oplossingen maatschappelijke impact in onder andere de zorg, het onderwijs en de financiële sector. Onze collega’s kunnen die impact maken wanneer de basis goed geregeld is. En precies daarin speel jij een belangrijke rol.

/jouwimpact De impact die je gaat maken als Medewerker HR Shared Service Center

Als Medewerker HR Shared Service Center zorg je samen met je collega’s voor een correcte, actuele en betrouwbare personeelsadministratie. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vragen en zorgt ervoor dat zij snel weten waar ze aan toe zijn. Met jouw zorgvuldige aanpak en door jouw expertise voelen collega’s zich geholpen en houden zij tijd en aandacht over voor hun dagelijkse werkzaamheden; het maken van maatschappelijke impact.

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je luistert goed en zoekt zaken zorgvuldig uit. en Daarnaast zorg voor een duidelijk en correct antwoord en bewaakt je de tijdige uitvoering van de administratieve HR-processen. Samen met je collega’s zorg je voor een goede HR-administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen hierover. Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevende en hebt een belangrijke bijdrage in het optimaliseren van onze HR processen. Daarnaast ben je onderdeel van impactvolle projecten waarin je jouw expertise deelt. 

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het zorgvuldig verwerken en controleren van personeelsmutaties in ons personeelsadministratiesysteem;
  • Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-correspondentie;
  • Het administratief begeleiden van de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
  • Het beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
  • Het bewaken van de kwaliteit, actualiteit en volledigheid van personeelsgegevens;
  • Het signaleren van knelpunten en het voorstellen van praktische verbeteringen;
  • Het bijdragen aan projecten die onze HR-processen slimmer en gebruiksvriendelijker maken.

In deze rol combineer je nauwkeurigheid met persoonlijke dienstverlening. Je begrijpt dat achter iedere mutatie of vraag een collega zit die verder wil. Daarom controleer je gegevens zorgvuldig, communiceer je helder en zorg je voor een goede opvolging. Zo draag je iedere dag bij aan betrouwbare HR-processen én een prettige medewerkerservaring.

Toon meer

/watgajedoen Wat je gaat doen als Medewerker HR Shared Service Center

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je luistert goed, zoekt zaken zorgvuldig uit en zorgt voor een duidelijk en correct antwoord. Tegelijkertijd bewaak je dat administratieve HR-processen tijdig en foutloos worden uitgevoerd, ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de hele HR administratie en ben je hierin het eerste aanspreekpunt.  Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevende en hebt een belangrijke bijdrage in het optimaliseren van onze HR processen. Daarnaast ben je onderdeel van impactvolle projecten waarin je jouw expertise deelt. 

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het zorgvuldig verwerken en controleren van personeelsmutaties in ons personeelsadministratiesysteem;
  • Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-correspondentie;
  • Het administratief begeleiden van de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
  • Het beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
  • Het bewaken van de kwaliteit, actualiteit en volledigheid van personeelsgegevens;
  • Het signaleren van knelpunten en het voorstellen van praktische verbeteringen;
  • Het bijdragen aan projecten die onze HR-processen slimmer en gebruiksvriendelijker maken.

In deze rol combineer je nauwkeurigheid met persoonlijke dienstverlening. Je begrijpt dat achter iedere mutatie of vraag een collega zit die verder wil. Daarom controleer je gegevens zorgvuldig, communiceer je helder en zorg je voor een goede opvolging. Zo draag je iedere dag bij aan betrouwbare HR-processen én een prettige medewerkerservaring.

Toon meer

/whoareyou Wat breng jij mee als Medewerker HR Shared Service Center

Je krijgt energie van zaken goed regelen en vindt het belangrijk dat collega’s zich gehoord en geholpen voelen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende vragen en werkzaamheden. Ook wanneer het druk is, blijf je zorgvuldig en stel je de juiste prioriteiten.

Daarnaast breng je mee:

  • Een afgeronde mbo+- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR;
  • Relevante werkervaring binnen HR-administratie of een HR Shared Service Center, bij voorkeur in een internationale omgeving;
  • Ervaring met personeelsmutaties en administratieve HR-processen;
  • Ervaring met AFAS Profit of een vergelijkbaar personeelsadministratiesysteem is een pré;
  • Een servicegerichte, proactieve en collegiale werkhouding;
  • Heldere communicatieve vaardigheden;
  • Oog voor detail, kwaliteit en vertrouwelijkheid.

Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, zoekt actief de samenwerking op en denkt graag mee over hoe onze dienstverlening nog beter kan. Zie je dat iets slimmer, duidelijker of efficiënter kan? Dan maak je het bespreekbaar en help je mee om de verbetering ook echt te realiseren.

Waar kom jij terecht: 

Je werkt binnen het HR Shared Service Center, waar HR-administratie, salarisadministratie en procesverbetering samenkomen. Samen met je collega’s vorm je een belangrijke basis voor de HR-dienstverlening binnen Topicus.

Je werkt ook samen met collega’s van onder andere HR Advies, Recruitment, Learning & Development en Arbo & Verzuim. Door kennis te delen en elkaar te helpen, zorgen we samen voor een goede medewerkerservaring: vanaf het moment dat iemand bij Topicus start tot het moment van uitdiensttreding.

Past deze rol bij jou? 

Word jij blij van een personeelsadministratie die klopt, HR-vragen die goed worden opgelost en collega’s die tevreden verder kunnen? Wil je werken in een professionele HR-omgeving waarin je ruimte krijgt om mee te denken, jezelf te ontwikkelen en iedere dag van betekenis te zijn voor anderen?

Dan maken we graag kennis met je. Ook als je nog niet aan alle punten voldoet, maar enthousiast bent over de rol en je graag verder wilt ontwikkelen binnen de werkzaamheden op een HR-administratie, nodigen we je van harte uit om te reageren.

Toon meer

/benefitsBenefits bij Topicus

</ >

Thuiswerkplekvergoeding

Je kunt zowel op kantoor als thuis werken, in overleg met je team. Voor een fijne en verantwoorde werkplek thuis krijg je een eenmalige vergoeding voor ergonomische inrichting.

</ >

Ontwikkeling & Groei

Jij stuurt je eigen groei, met tools zoals de Topicus University om zelf passende, relevante trainingen te kiezen. Kennisdelen zit in ons DNA, via lunchlezingen, kennissessies of gewoon bij het koffieapparaat.

</ >

Werk- en privé balans

We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé. Je krijgt daarom de vrijheid om je eigen werktijden te bepalen om thuis- en op kantoor werken goed met elkaar in balans te brengen. Uiteraard wel in overleg met je team, want je moet wel samen de klus klaren!

/whats-nextWat gebeurt er na je sollicitatie?

1.
Solliciteren

Solliciteren

Je stuurt je sollicitatie in via onze website.

2.
Intake

Intake

Binnen 10 werkdagen hoor je van ons. In het geval van een match zal er een korte intake plaats vinden met een van onze recruiters.

3.
Eerste gesprek

Eerste gesprek

Een eerste kennismakingsgesprek, eventueel digitaal.

4.
Tweede gesprek

Tweede gesprek

Een verdiepende ontmoeting op kantoor, eventueel met een casus.

5.
Aanbieding

Aanbieding

Zijn we beiden enthousiast? Dan doen we je een voorstel.

6.
Welkom bij Topicus!

Welkom bij Topicus!

Na je akkoord start jouw avontuur bij Topicus.

/solliciteerZie je de Topicaanse toekomst al voor je? Reageer!

/of via onderstaand formulier

/solliciteer via onderstaand formulier

/hulpKan ik je ergens mee helpen?

0011 0000
0100 1100
0010 0010
0100 1101
0100 1011
0011 0000
0100 1100
0100 1011
0100 1100
0100 1101
0011 0000
0011 0000
0100 1100
0010 0010
0011 0000
0100 1100
0010 0010
0100 1101
0100 1011
 
 
0011 0000
0100 1100
0010 0010
0100 1101
0100 1011
0011 0000
0100 1100
0100 1011
0100 1100
0100 1101
0011 0000
0011 0000
0100 1100
0010 0010
 
 
0010 0010
0100 1101
0100 1011
0011 0000
0100 1100
 
 
 
 
 
0011 0000
0011 0000
Rachel Dieperink - van Kampen

Rachel Dieperink - van Kampen

Recruiter

/contactNog niks gevonden maar wel nieuwsgierig geworden?

Stuur dan een open sollicitatie of meld je aan voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte.